Номенклатура справ на 2022 рік.

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

ВЕРХНЬОГРАБІВНИЦЬКОЇ ПОЧАТКОВОЇ ШКОЛИ

НА 2022 РІК

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

К-ть справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком*

Примітка

(прізвище, ініціали відповідальної особи)

1		2	3			4	5
01. Організація системи управління закладом освіти

01-01		Закони України, укази та розпорядження Президента України, акти Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, галузеві документи про загальну середню освіту (копії)				Доки не мине потреба
01-02		Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з питань діяльності закладу				Доки не мине потреба

01-03		Установчі документи закладу (статут, свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, витяг (виписка) з ЄДРПОУ)				До ліквідації закладу ст. 30,31
01-04		Колективний договір між директором і трудовим колективом				До ліквідації закладу ст. 395-а

01-05		Правила внутрішнього трудового розпорядку				1рік¹ 1ст. 397	¹Після заміни новими
01-06		Накази з основної діяльності закладу				До ліквідації закладу, ст.16 а
01-07		Журнал реєстрації наказів з основної діяльності закладу				До ліквідації закладу, ст.121 а
01-08		Протоколи засідань педагогічної ради				Постійно ст. 14а
01-09		Протоколи загальних зборів колективу				Постійно ст. 121а
01-10		Журнал реєстрації протоколів загальних зборів колективу				Постійно, ст. 121а

01-11		Річний план роботи школи				Постійно, ст. 157а
01-12		Освітня програма				До зміни новою, ст.553
01-13		Навчальний план початкової школи				До заміни новим
01-14		Документи щодо звітування керівника закладу				5 років, ст. 638
01-15		Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни директора закладу загальної середньої освіти				Постійно ст. 45а
01-16		Документи (ліцензії, звіти, обґрунтування, подання тощо) з ліцензування закладу загальної середньої освіти				Постійно ст. 48
01-17		Контрольно-візитаційна книга				3 роки ст.122
01-18		Журнал реєстрації вхідної документації				3 роки, ст.122
01-19		Журнал реєстрації вихідної документації				3 роки ст. 122
01-20		Журнал реєстрації заяв, звернень громадян				5 років, ст.124
01-21		Звернення (заяви, скарги, пропозиції) громадян та документи з їх розгляду				5 років, ст.82
01-22		Книга обліку наслідків внутрішнього контролю				3 роки ст.123
01-23		Протоколи нарад при директору				5 років, ст.13
01-24		Журнал реєстрації протоколів нарад при директору				3 роки, ст.122
01-25		Індивідуальні положення, порядки регламенти, інструкції з питань організації роботи закладу освіти				До заміни новимим
01-26		Статистичні звіти з питань загальної середньої освіти ( форми №ЗНЗ-1, №83 –РВК тощо)				1 рік, ст.302
02. Організація системи шкільної освіти
02-01	Книга наказів директора початкової школи щодо руху учнів				75 років ст. 16б


02-02	Особові справи учнів				3 роки ¹ ст. 494б			¹ Після закінчення або вибуття
02-03	Алфавітна книга запису учнів				10 років ¹ ст. 525є			¹За відсутності наказів про зарахування, відрахування, випуск – 75 років
02-04	Відомості й виправдальні документи про причини пропуску занять учнями				1 рік ст. 592
02-05	Документи з питань внутрішнього забезпечення якості освіти в закладі ( положення, моніторингові дослідження)				5 років, ст. 335
02-06	Документи (заяви, доповідні записки, довідки тощо) до наказів щодо руху учнів				5 років ЕПК ст. 44б
02-07	Документи (копії наказів, плани, інформації, звіти тощо) щодо організації відпочинку та оздоровлення дітей				5 років ст. 303, ст. 794
02-08	Документи (положення, заяви, протоколи, накази, індивідуальні освітні траєкторії , розклади, рішення органів вищо рівня) з питань організації дистанційного навчання				3 роки, ст.624
02-09	Книга обліку та видачі Похвальних листів і Похвальних грамот				25 років
02-10	Класні журнали				5 років, ст. 590			Для випускних класів – 10 років
02-11	Журнал обліку пропущених і заміщених уроків				5 років ст. 630
02-12	Освітня програма початкової школи				До заміни новими
02-13	Розклади уроків				Доки не мине потреба

02-14	Протоколи загальношкільних батьківських зборів				3 роки
02-15	Книга реєстрації протоколів загальношкільних батьківських зборів				3 роки
02-16	Документи (заяви, акти, пояснювальні записки, доповідні записки, довідки, висновки, накази, рішення) з питань запобігання та протидії домашньому насильству, насильству за ознакою статі та булінгу				5 років, ст. 44 б, 303
02-17	Журнал реєстрації фактів виявлення (звернення) про вчинення домашнього насильства, насильства за ознакою статі та булінгу				5 років, ст. 44 б, 303


03. Організація цивільної оборони
03-01		Нормативно-правові документи з питань організації цивільної оборони (копії)		Доки не мине потреба
03-02		Документи (звіти, інформації тощо) щодо основних заходів з цивільного захисту		5 років ст. 1192
04. Охорона дитинства
04-01		Документи (довідки, звіти, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, які потребують соціального захисту		5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303
04-02		Документи (копії наказів, листи, програми, інформації тощо) щодо медичного обслуговування та охорони здоров’я учасників освітнього процесу		5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303
04-03		Документи (копії наказів, довідки, інформації тощо) щодо профілактики дитячого травматизму		5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303
04-04		Журнали реєстрації нещасних випадків , що сталися з учнями		45 років¹ ст. 477				¹ Після закінчення журналу
04-05		Документи щодо розслідування нещасних випадків з дітьми		45 років ЕПК¹ ст.453				¹Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськ. жертвами – постійно

04-06		Матеріали Ради профілактики правопорушень (протоколи, доповіді, довідки тощо)		3 роки
05. Охорона праці, техніка безпеки
05-01		Документи (протоколи, звіти, довідки, інформації тощо) з охорони праці та техніки безпеки		5 років ЕПК ст. 437
05-02		Документи (відомості, звіти, довідки тощо) про нещасні випадки та травматизм у початковій школі		45 років ЕПК1 ст.453				1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – постійно
05-03		Журнал реєстрації нещасних випадків з працівниками початкової школи		45 років1 ст. 477				1 Після закінчення журналу

05-04		Документи (акти, приписи, інформації) щодо додержання вимог законодавства у сфері цивільного захисту і пожежної безпеки		45 років ЕПК1 ст.453				1Пов’язані матеріальними збитками та людськими жертвами – постійно
05-05		Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці.		10 років1 ст. 481				1 Після закінчення журналу
05-06		Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки		10 років1 ст. 481				1 Після закінчення журналу
05-07		Журнал реєстрації проведення вступного інструктажу		10 років 1 ст.481				1 Після закінчення журналу
05-08		Журнал реєстрації проведення інструктажів на робочому місці		10 років¹ ст.481				¹Після закінчення журналу

05-09		Інструкції з охорони праці.		5 років
05-10		Документи (графіки, заяви, накази) щодо відпусток		1 рік, ст. 515
05-11		Документи (довідки, посвідчення, графіки, накази тощо) з питань ведення обліку військовозобов’язаних і призовників з числа працівників		3 років, ст. 670

06. Науково-методична робота
06-01		Атестаційні матеріали та курсова перепідготовка педагогічних працівників		5 років
06-02		Документи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи шкільного методичного об’єднання		Постійно ст. 14а
06-03		Документи (акти, довідки, інформації) про стан викладання базових дисциплін		5 років ЕПК ст.298
06-04		Документи (інформації, звіти, довідки тощо) щодо проведення державної підсумкової атестації учнів		5 років ст. 575
06-05		Документи (програми, звіти, інформації, доповіді, довідки тощо) щодо роботи з обдарованими дітьми		5 років ЕПК ст. 44б ст. 298

07. Зміцнення навчально-матеріальної бази
07-01		Акти перевірок готовності закладу загальної середньої освіти до нового навчального року		5 років ЕПК ст.77

08. Робота з кадрами та громадянами
08-01		Накази директора закладу загальної середньої освіти з кадрових питань		75 років ст. 16б
08-02		Журнал реєстрації наказів директора закладу загальної середньої освіти з кадрових питань		75 років ст. 121б
08-03		Посадові інструкції працівників закладу загальної середньої освіти та журнали обліки видачі та реєстрації посадових інструкцій		5 років1 ст. 43				1 Після заміни новими
08-04		Особові справи (заяви, анкети, автобіо-графії, копії і витяги з наказів про прий-няття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, характеристики, листки з обліку кадрів тощо) працівників закладу загальної середньої освіти		75 років¹ ст.493в				¹ Після звільнення
08-05		Журнал обліку особових справ працівників закладу загальної середньої освіти		75 років, ст. 528
08-06		Книга обліку руху трудових книжок і вкладок до них		3 роки ст. 511
08-07		Трудові книжки		До запитання, не затребувані не менше 50 років, ст. 508

08-08		Книга обліку руху медичних книжок		3 роки ст.511
08-09		Списки військовозобов’язаних працівників закладу загальної середньої освіти		3 роки ст. 535л1				1 Після звільнення
08-10		Журнал обліку звернень та заяв громадян		5 років ст. 124

09. Бухгалтерські документи
09-01		Штатні розписи початкової школи		Постійно ст. 37а
09-02		Мережа початкової школи		Постійно ст. 33а
09-03		Документи щодо тарифікації працівників початкової школи		25 років ст. 415
09-04		Документи обліку господарського майна та товарно-матеріальних цінностей		3 роки1 ст. 351
09-05		Документи щодо списання матеріальних цінностей		3 роки ст. 122
09-06		Книга обліку бібліотечного фонду закладу загальної середньої освіти		До ліквідації бібліотеки ст. 805
09-07		Інвентарна книга бібліотечного фонду		До ліквідації бібліотеки, ст. 805
09-08		Позабюджетні кошти		3 роки
09-09		Папка обліку накладних на отримання підручників		До ліквідації бібліотеки, ст. 808
09-10		Табель використаного робочого час працівників		1 рік
10. Архів
10-01		Справа фонду (історична довідка, її продовження, акти приймання-пере-давання документів, акти про вилу-чення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду та інші )		Постійно ст. 130
10-02		Описи справ постійного зберігання		Постійно ст. 137а
10-03		Описи справ з кадрових питань		3 роки¹ ст. 137				¹ Після знищення справ
11. Зведена номенклатура справ
11-01		Номенклатура справ		3 роки ¹ ст.112в				¹ Після заміни новою та за умови передавання справ до архіву закладу

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році в установі:

За строками зберігання	Разом	У тому числі
За строками зберігання	Разом	таких, що переходять	з відміткою «ЕПК»
Постійного
Тривалого (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
Усього